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Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: 1. Oktober 2026 · Datenschutzerklärung als PDF herunterladen

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

thedigitalwriter

Inhaberin: Nina Endres

Wendelinusstraße 4

66663 Merzig

Deutschland

E-Mail: hi@thedigitalwriter.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung und Abwicklung von Verträgen, die Verwaltung des Partnerprogramms oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Welche Daten verarbeitet werden, hängt davon ab, welche Funktionen der Website genutzt und welche Leistungen in Anspruch genommen werden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist – abhängig vom jeweiligen Verarbeitungszweck – insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c oder f DSGVO.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf einem Server bei IONOS gehostet.

Anbieter:

IONOS SE

Elgendorfer Straße 57

56410 Montabaur

Deutschland

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Informationen an den Server übertragen und in Server-Logfiles verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Servers zu gewährleisten sowie technische Fehler und missbräuchliche Zugriffe erkennen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und technisch zuverlässigen Betrieb der Website.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung zur Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen über das Kontaktformular, das Formular für den Quick-Check oder das Teilnahmeformular des Partnerprogramms.

Eine verschlüsselte Verbindung ist daran erkennbar, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und ein Schloss-Symbol in der Browserzeile angezeigt wird.

Ist die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert, können die Daten, die Nutzer an diese Website übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

5. Cookies und vergleichbare Technologien

Auf dieser Website werden Cookies und vergleichbare Technologien eingesetzt.

Technisch notwendige Cookies können ohne Einwilligung verwendet werden, soweit sie für die Bereitstellung einer ausdrücklich gewünschten Funktion oder den technischen Betrieb der Website erforderlich sind.

Cookies und vergleichbare Technologien, die für Analyse-, Marketing- oder andere nicht notwendige Zwecke eingesetzt werden, werden entsprechend der über das Consent-Management getroffenen Auswahl verwendet.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über die auf der Website bereitgestellten Datenschutzeinstellungen mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden.

6. Consent-Management mit Cookiebot

Diese Website verwendet Cookiebot zur Verwaltung der Einwilligungen für Cookies und vergleichbare Technologien.

Anbieter ist:

Usercentrics A/S

Havnegade 39

1058 Kopenhagen

Dänemark

Cookiebot ermöglicht es, die Einwilligungsentscheidung eines Websitebesuchers zu erfassen und die Verwendung einwilligungspflichtiger Dienste entsprechend dieser Entscheidung zu steuern.

Hierbei werden die für die Bereitstellung und Dokumentation der Einwilligungsentscheidung erforderlichen technischen Daten verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen an die Verwaltung und den Nachweis von Einwilligungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen gesetzlichen Vorgaben.

7. Google Analytics

Diese Website verwendet Google Analytics zur statistischen Analyse der Nutzung der Website.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

Google Ireland Limited

Gordon House

Barrow Street

Dublin 4

Irland

Google Analytics kann insbesondere Informationen über

verarbeiten.

Google Analytics verwendet unter anderem Cookies bzw. vergleichbare Technologien zur Unterscheidung von Nutzern und Sitzungen.

Der Einsatz von Google Analytics wird über das auf dieser Website eingesetzte Consent-Management gesteuert. Die Verarbeitung zu Analysezwecken erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG, soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist.

Die Einwilligung kann jederzeit über die Datenschutzeinstellungen der Website mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden.

Nach Angaben von Google werden bei Google Analytics einzelne IP-Adressen von Nutzern in der Europäischen Union nicht protokolliert oder gespeichert. Die IP-Adresse wird bei der Datenerhebung zur Ableitung ungefährer Standortinformationen verwendet und anschließend verworfen.

Eine Verarbeitung von Daten durch Unternehmen oder Server des Google-Konzerns außerhalb der Europäischen Union kann nicht vollständig ausgeschlossen werden.

8. Google Search Console

Zur Überwachung und Optimierung der Darstellung dieser Website in der Google-Suche wird die Google Search Console verwendet.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Über die Search Console werden insbesondere von Google bereitgestellte Informationen über Suchanfragen, Impressionen, Klicks und die Darstellung der Website in den Google-Suchergebnissen ausgewertet.

Durch die bloße Nutzung der Search Console werden auf dieser Website keine zusätzlichen Cookies gesetzt.

Die Auswertung dient der technischen Überwachung und Optimierung der Website.

9. VG-Wort-Zählpixel

Zur Erfassung der Nutzung urheberrechtlich geschützter Inhalte im Rahmen der Tantiemenausschüttung der Verwertungsgesellschaft Wort (VG Wort) wird auf einzelnen Seiten dieser Website ein sogenannter Zählpixel (METIS-System) eingesetzt.

Anbieter ist:

Verwertungsgesellschaft WORT

Untere Weidenstraße 5

81543 München

Deutschland

Der Zählpixel ist ein nicht sichtbares Bildelement. Beim Aufruf einer entsprechend gekennzeichneten Seite wird dabei ein Cookie gesetzt, das eine Zählung des Seitenaufrufs für das jeweilige Kalenderjahr ermöglicht und Mehrfachzählungen desselben Zugriffs verhindert.

Der Zählpixel dient ausschließlich der Erfassung von Nutzungszahlen zum Zweck der Tantiemenausschüttung an Autorinnen und Autoren. Eine Erstellung von Nutzungsprofilen oder eine Verwendung zu Werbezwecken findet nicht statt.

Ob der Einsatz dieses Zählpixels rechtlich eine Einwilligung voraussetzt, wird in der Fachliteratur nicht einheitlich beurteilt. Aus Gründen der Vorsicht wird der Zählpixel auf dieser Website daher nur auf Grundlage der über das Consent-Management erteilten Einwilligung gemäß § 25 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingesetzt.

Die Einwilligung kann jederzeit über die Datenschutzeinstellungen der Website mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden.

10. Kontaktformular und Kontaktaufnahme per E-Mail

Bei einer Kontaktaufnahme über das Kontaktformular werden die vom Nutzer eingegebenen Daten verarbeitet.

Das Kontaktformular umfasst:

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung der jeweiligen Anfrage.

Soweit sich die Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags bezieht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und Kommunikation.

Eine gesonderte Einwilligung zur Beantwortung der Anfrage ist nicht erforderlich.

11. E-Mail-Kommunikation über Zoho Mail

Für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation wird Zoho Mail verwendet.

Anbieter ist die Zoho Corporation bzw. die für den jeweiligen Standort zuständige Gesellschaft der Zoho-Gruppe.

Bei der Kommunikation per E-Mail werden insbesondere E-Mail-Adresse, Absender- und Empfängerdaten, Zeitangaben sowie die Inhalte der jeweiligen Nachricht verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung von Anfragen, zur Geschäftskommunikation sowie zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen.

Rechtsgrundlage ist abhängig vom jeweiligen Kommunikationszweck Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

12. Bestellungen und Vertragsabwicklung

Bei der Bestellung einer Leistung werden die für die Bearbeitung und Durchführung des Auftrags erforderlichen Daten verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Daten aufgrund handels- oder steuerrechtlicher Vorgaben aufbewahrt werden müssen, erfolgt die weitere Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

13. Zahlungsabwicklung per Banküberweisung

Zahlungen für Leistungen von thedigitalwriter sowie Auszahlungen im Rahmen des Partnerprogramms erfolgen per Banküberweisung.

Hierbei werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten durch die beteiligten Kreditinstitute verarbeitet.

Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere Name bzw. Unternehmensbezeichnung, IBAN, Zahlungsbetrag, Buchungsdatum, Verwendungszweck und weitere im Rahmen der Überweisung übermittelte Angaben gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des jeweiligen Vertragsverhältnisses sowie zur Erfüllung gesetzlicher Buchführungs- und Nachweispflichten.

14. Partnerprogramm

Bei der Anmeldung und Teilnahme am Partnerprogramm werden die für die Prüfung der Teilnahmeberechtigung, Verwaltung der Partnerschaft, Zuordnung von Vermittlungen und Abrechnung von Provisionen erforderlichen Daten verarbeitet.

Hierzu gehören insbesondere:

Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung und Durchführung des Partnervertrages auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit steuerliche oder buchhalterische Angaben aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen verarbeitet und aufbewahrt werden müssen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

15. Affiliate-Tracking des Partnerprogramms

Zur Zuordnung von vermittelten Buchungen zum jeweiligen Partner wird ein Affiliate-Tracking eingesetzt.

Ruft ein Nutzer die Website über einen persönlichen Affiliate-Link auf, wird ein serverseitig gesetzter Cookie verwendet, über den die Vermittlung dem jeweiligen Partner zugeordnet werden kann.

Die Zuordnung bleibt für 30 Tage nach Aufruf des Affiliate-Links bestehen.

Der Cookie dient ausschließlich der Zuordnung einer späteren Buchung zum vermittelnden Partner und der daraus resultierenden Provisionsabrechnung.

Soweit für die Speicherung oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist, erfolgt die Speicherung auf Grundlage der über das Consent-Management erteilten Einwilligung gemäß § 25 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

16. Affiliate-Links zu externen Anbietern

Auf dieser Website können Affiliate-Links zu Produkten und Dienstleistungen externer Anbieter und Affiliate-Netzwerke verwendet werden.

Beim Anklicken eines solchen Links wird der Nutzer auf die Website des jeweiligen externen Anbieters weitergeleitet. Dabei können dem Anbieter Informationen darüber übermittelt werden, dass der Zugriff über einen Affiliate-Link von thedigitalwriter erfolgt ist.

Der jeweilige Anbieter kann anschließend eigene Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, um einen möglichen Kauf oder Vertragsabschluss zuzuordnen.

Für die weitere Verarbeitung auf der Website des externen Anbieters ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Soweit Affiliate-Netzwerke oder Anbieter bereits auf der Website von thedigitalwriter eigene einwilligungspflichtige Tracking-Technologien einsetzen, werden diese über das Consent-Management gesteuert.

Die konkret eingesetzten Dienste und die jeweils verfügbaren Auswahlmöglichkeiten werden im Consent-Management der Website ausgewiesen.

17. Quick-Check zur KI-Sichtbarkeit

Über das Formular auf der Seite „Quick-Check“ kann ein kostenloser Quick-Check zur KI-Sichtbarkeit angefragt werden.

Dabei werden folgende Angaben verarbeitet:

Die Angaben werden verarbeitet, um zu prüfen, ob das Unternehmen zu der angegebenen Hauptleistung in bis zu fünf typischen Kundenfragen in bis zu drei KI-Suchsystemen genannt wird, und um das Ergebnis per E-Mail zu übermitteln. Hierfür werden Hauptleistung, Standort, Suchart und Website in Form von Kundenfragen in KI-Suchsystemen wie ChatGPT, Google AI Overviews und Perplexity verwendet (siehe Abschnitt 18). Die E-Mail-Adresse wird dabei nicht in diese Systeme eingegeben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Durchführung der angefragten Prüfung erforderlich ist.

Der Quick-Check ist ein kostenloses und unverbindliches Angebot. Mit dem Absenden des Formulars entsteht kein Anspruch auf Durchführung des Quick-Checks oder auf eine Rückmeldung. Anfragen können ohne Angabe von Gründen abgelehnt werden. Näheres regeln die AGB (§ 3b).

Wird im Formular zusätzlich eingewilligt, nach dem Quick-Check einmalig per E-Mail über die Möglichkeit eines Content-Audits informiert zu werden, erfolgt diese Information auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, zum Beispiel per E-Mail an hi@thedigitalwriter.de.

Die Angaben aus dem Quick-Check werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung und die Übermittlung des Ergebnisses nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Wird eine Anfrage abgelehnt, werden die Angaben gelöscht. Wurde in die einmalige Information über den Content-Audit eingewilligt, wird die E-Mail-Adresse bis zum Versand dieser Information bzw. bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert.

18. Einsatz von KI-, Such- und Analysediensten bei Kundenaufträgen

Bei der Durchführung von Quick-Checks, Text-Audits, Content-Audits, Optimierungsleistungen, Content-Erstellung und anderen beauftragten Leistungen werden KI-, Such-, Recherche- und Analysedienste eingesetzt.

Hierzu gehören insbesondere OpenAI, Perplexity, Google AI und Gemini sowie weitere für die jeweilige Recherche erforderliche KI-, Such- und Analysedienste.

Die konkret eingesetzten Dienste können sich entsprechend dem technischen Entwicklungsstand und den Anforderungen des jeweiligen Auftrags ändern.

Im Rahmen der Nutzung solcher Systeme können Informationen verarbeitet werden, die für die Recherche, Analyse oder Erstellung des beauftragten Arbeitsergebnisses erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich, soweit sie für die Durchführung der beauftragten Leistung erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung des jeweiligen Vertrags erforderlich ist.

Soweit möglich und für die Leistungserbringung ausreichend, werden keine darüber hinausgehenden personenbezogenen oder vertraulichen Informationen an externe KI- oder Analysedienste übermittelt.

Abhängig vom eingesetzten Anbieter kann eine Verarbeitung von Daten außerhalb der Europäischen Union stattfinden.

19. Einsatz von Partnern und Subunternehmern

thedigitalwriter kann zur Durchführung einzelner Aufträge geeignete Partner, freie Mitarbeiter oder sonstige Dienstleister einsetzen.

Soweit dies für die jeweilige Leistung erforderlich ist, können die zur Durchführung des betreffenden Auftrags notwendigen Informationen an diese Empfänger weitergegeben werden.

Die Weitergabe erfolgt nur, soweit hierfür eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht und die Verarbeitung zur Durchführung des Auftrags erforderlich ist.

20. Lokal eingebundene Schriftarten

Auf dieser Website verwendete Schriftarten werden lokal auf dem eigenen Server bereitgestellt.

Beim Aufruf der Website wird daher allein zum Laden dieser Schriftarten keine Verbindung zu Servern von Google Fonts oder anderen externen Schriftanbietern hergestellt.

21. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an externe Empfänger übermittelt, soweit dies zur Bereitstellung der Website, Durchführung eines Vertrags, Bearbeitung einer Anfrage, Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder aufgrund einer entsprechenden Einwilligung erforderlich ist.

Zu den Empfängern können insbesondere gehören:

22. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung einzelner externer Dienste kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Je nach Anbieter kann die Übermittlung insbesondere auf einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, geeigneten Garantien wie Standardvertragsklauseln oder einer anderen gesetzlich vorgesehenen Grundlage beruhen.

23. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Daten aus Kontaktanfragen werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Vertrags-, Rechnungs-, Zahlungs- und steuerlich relevante Daten werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Daten aus dem Partnerprogramm werden für die Dauer der Partnerschaft und anschließend so lange gespeichert, wie dies für die Abwicklung noch bestehender Ansprüche oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Soweit Daten aufgrund einer Einwilligung verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis der jeweilige Verarbeitungszweck entfällt.

24. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an: hi@thedigitalwriter.de

25. Widerspruchsrecht

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, besteht unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, besteht jederzeit das Recht, der Verarbeitung zu diesem Zweck zu widersprechen.

26. Widerruf von Einwilligungen

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Einwilligungen zu Cookies, Analyse- und vergleichbaren Technologien können über die Datenschutzeinstellungen der Website geändert oder widerrufen werden.

27. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für thedigitalwriter ist grundsätzlich das Unabhängige Datenschutzzentrum Saarland.

Das Recht, sich an eine andere nach den gesetzlichen Vorschriften zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden, bleibt unberührt.

28. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Der Einsatz von KI-Systemen bei Recherche, Analyse oder Erstellung von Arbeitsergebnissen stellt keine ausschließlich automatisierte Entscheidung über eine betroffene Person im Sinne des Art. 22 DSGVO dar.

29. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die eingesetzten Dienste, gesetzlichen Anforderungen oder Datenverarbeitungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

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